این یک حقیقت است که روزانه تعداد زیادی از افراد به کافی نت‌ها و واحد شغلی فعال در زمینه امور چاپی و کامپیوتری مراجعه می‌کنند. دستگاه‌های چاپی در این دسته از مغازه‌ها اهمیت زیادی دارند. به طوری که باید با برخورداری از عملکرد مناسب، به نیاز تعداد زیادی از مشتریان و حجم کاری مربوط به آن‌ها پاسخ بدهند. بهتر است دستگاه‌هایی را انتخاب کنید که چندکاره هستند. در این مطلب از فروشگاه آوا فرهنگ آریا قصد داریم شما را با ویژگی‌های بهترین دستگاه‌های کپی برای کافی نت و مغازه پرینتر دار آشنا کنیم. اگر شما هم قصد دارید یک محصول مناسب در این باره را خریداری کنید، این مطلب برای شماست.
یک دستگاه کپی مناسب کافی نت دارای چه ویژگی‌هایی است؟
اگر قصد دارید یک واحد شغلی در زمینه امور کافی نتی، چاپی و کامپیوتری راه اندازی کنید، باید بدانید که یک دستگاه کپی مناسب این مغازه‌ها چه ویژگی‌هایی دارد. مهم‌ترین این ویژگی‌ها به شرح زیرند:
برخورداری از سرعت مناسب
برای یک مغازه کافی نت که همه روزه مشتریان زیادی را داراست، برخورداری دستگاه کپی از سرعت بالا بسیار دارای اهمیت است. دستگاه کپی باید بتواند تعداد زیادی اسناد را در بازه زمانی معین به چاپ برساند. بد نیست در لیست زیر به چند مورد از مهم‌ترین تاثیرات مثبت برخورداری دستگاه کپی از سرعت بالا اشاره کنیم:
- برخورداری از سرعت بالا، کارایی دستگاه را برای چاپ اسناد در زمان محدود افزایش می‌دهد.
- درصورتی که دستگاه کپی از سرعت مناسب برخوردار باشد، بدلیل پاسخدهی درست به نیاز مشتریان، بازخورد آن‌ها را دریافت خواهید کرد. یک دستگاه کپی سریع، مانع از معطل شدن مشتریان می‌شود.
- مورد دیگری که سبب می‌شود استفاده از دستگاه کپی‌های سریع در کافی نت را یک ضروری تلقی کنیم، کاهش زمان انتظار مشتریان است. طوری که خبری از صف‌های طولانی و همهمه برای انجام امور چاپی و اداری نیست!
- به همین دلیل ضروری است که هنگام خرید دستگاه کپی برای کافی نت خود، حتما به فاکتور سرعت توجه کافی داشته باشید.
کیفیت دستگاه کپی
نیازی به توضیح نیست که برخورداری دستگاه کپی از کیفیت بالا، چه اهمیت بالایی برای جلب رضایت مشتریان دارد. مهم‌ترین دلایل اهمیت داشتن فاکتور کیفیت برای یک دستگاه چاپی به شرح زیرند:
- درصورتی که دستگاه کیفیت مناسبی را نداشته باشد، کپی‌هایی که تولید می‌شوند، از خطوط نامنظم و عناصر مبهمی برخوردار خواهند بود. این امر سبب نارضایتی مشتریان می‌شود و فرصت درآمدزایی را از شما خواهد گرفت.
- وضوح کافی، عنصر دیگری است که یک خروجی‌های یک دستگاه چاپی باید داشته باشند. مشتریان ممکن است برای چاپ اسناد با جزئیاتی حساس به شما مراجعه کنند. درصورتی که دستگاه شما از کیفیت چاپ مناسب برخوردار نباشد، نمی‌توانید نیاز مشتریان را به خوبی پوشش بدهید.
- بدلیل اینکه برخی از افراد به دنبال چاپ اسناد رنگی هستند، برخورداری پرینتر از تنوع رنگی مناسب در چاپ و یا کپی اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل باید از پرینتری استفاده کنید که بتواند رنگ‌ها و جزئیات را به خوبی هنگام کپی گرفتن منتقل کند.
- یک دستگاه کپی حرفه‌ای باید بتواند اسنادی ماندگار را چاپ کند. یعنی درگذر زمان، رنگ و سایر عناصر موجود در کاغذ چاپی از بین نروند. چنانچه رفته رفته کیفیت اسناد چاپی شما افت کند، طبیعی است که مشتری نسبت به دریافت خدمات باکیفیت از شما ناامید می‌شود.
چندکاره بودن دستگاه کپی
برخورداری دستگاه کپی از قابلیت‌های متعدد، نقش و تاثیر مهمی روی امور شما دارد. مهم‌ترین دلایل اهمیت چندکاره بودن دستگاه‌های کپی به شرح زیرند:
- درصورتی که از یک دستگاه پرینتر چندکاره استفاده کنید، خودتان خواهید دید که فضای کمتری از مغازه اشغال می‌شود. بدیهی است که یک دستگاه چندکاره، به اندازه چند دستگاه برای امور تخصص چاپ، کپی و… جا نمی‌گیرد.
- همچنین برخورداری از یک دستگاه چندکاره سبب می‌شود که سطح انعطاف‌پذیری در کار هم افزایش یابد. به طوری که می‌توانید به راحتی بین امور مختلف چاپ، اسکن و کپی گرفتن سوئیچ کنید. آن هم بدون اینکه نیاز باشد اموری مانند تعمیر و… انجام بدهید.
- بهبود سرعت کار: اگر دستگاه شما چندکاره باشد، به طور همزمان می‌توانید امور مختلف را همزمان انجام بدهید. از اسکن و چاپ گرفته تا فکس و کپی و…، همه و همه را می‌توانید با بخش‌های مختلف دستگاه پیش ببرید.
- بنابراین اگر به دنبال دستگاهی به صرفه و مناسب هستید، به چندکاره بودن آن فکر کنید.